Maximum érték lekérdezése Access-ben, másik táblából származó névvel együtt

Szeretnél egy Access adatbázisban lekérdezni a legnagyobb értéket, és ehhez szeretnéd hozzákapcsolni egy másik táblában tárolt nevet? Jó helyen jársz! Ez a cikk részletesen bemutatja, hogyan teheted ezt meg lépésről lépésre, különböző módszerekkel és példákkal illusztrálva.

Miért fontos ez a lekérdezés?

Az ilyen típusú lekérdezések rendkívül hasznosak a relációs adatbázisok elemzése során. Képzeld el, hogy van egy táblád a dolgozók teljesítményéről (pl. eladások), és egy másik táblád a dolgozók adatairól (név, beosztás stb.). Szeretnéd megtudni, ki volt a legjobb eladó a hónapban. Ehhez a teljesítménytáblából ki kell választanod a maximum eladási értéket, és ezt össze kell kapcsolnod a dolgozók táblájával, hogy megkapd az illető nevét. Ez egy klasszikus példa arra, hogy miért hasznos a maximum érték lekérdezése névvel együtt másik táblából.

Az adatbázis felépítése

Először is nézzük meg, milyen táblákkal fogunk dolgozni. Tegyük fel, hogy két táblánk van:

1. Eladások: Tartalmazza az eladási adatokat. Oszlopok: EladasID (Autonumber, Primary Key), DolgozoID (Number, Foreign Key), EladasiOsszeg (Currency), Datum (Date/Time).
2. Dolgozok: Tartalmazza a dolgozók adatait. Oszlopok: DolgozoID (Autonumber, Primary Key), Nev (Text), Beosztas (Text).

Fontos, hogy a DolgozoID mező a Eladások táblában idegen kulcs, amely a Dolgozok tábla DolgozoID mezőjére mutat.

A lekérdezés megvalósítása

Több módszer is létezik a kívánt eredmény elérésére. Bemutatunk néhányat a leggyakoribbak közül:

1. Allekérdezés használata

Ez a módszer egy SQL lekérdezést használ a maximális eladási összeg meghatározására, majd ezt az értéket használja egy másik lekérdezésben a megfelelő dolgozó adatainak lekérdezésére.

SELECT Dolgozok.Nev, Eladások.EladasiOsszeg
FROM Dolgozok INNER JOIN Eladások ON Dolgozok.DolgozoID = Eladások.DolgozoID
WHERE Eladások.EladasiOsszeg = (SELECT Max(Eladások.EladasiOsszeg) FROM Eladások);

Magyarázat:

• A SELECT rész kiválasztja a dolgozó nevét (Dolgozok.Nev) és az eladási összeget (Eladások.EladasiOsszeg).
• A FROM és INNER JOIN részek összekapcsolják a két táblát a DolgozoID mező alapján.
• A WHERE rész szűri az eredményeket, csak azokat a sorokat tartja meg, ahol az eladási összeg megegyezik a (SELECT Max(Eladások.EladasiOsszeg) FROM Eladások) allekérdezés által visszaadott maximális eladási összeggel.

2. Csoportosítás és Max() függvény használata

Ez a módszer a GROUP BY és MAX() függvényeket használja az eladási összegek csoportosítására és a maximális érték meghatározására. Ezt követően csatlakozunk a Dolgozok táblához.

SELECT Dolgozok.Nev, Eladások.EladasiOsszeg
FROM Dolgozok INNER JOIN (SELECT DolgozoID, Max(EladasiOsszeg) AS MaxEladasiOsszeg FROM Eladások GROUP BY DolgozoID) AS MaxEladasok ON Dolgozok.DolgozoID = MaxEladasok.DolgozoID
INNER JOIN Eladások ON MaxEladasok.DolgozoID = Eladások.DolgozoID AND MaxEladasok.MaxEladasiOsszeg = Eladások.EladasiOsszeg;

Magyarázat:

• A belső SELECT lekérdezés ((SELECT DolgozoID, Max(EladasiOsszeg) AS MaxEladasiOsszeg FROM Eladások GROUP BY DolgozoID) AS MaxEladasok) meghatározza az egyes dolgozók maximális eladási összegét.
• A külső SELECT lekérdezés összekapcsolja ezt az eredményt a Dolgozok táblával a DolgozoID alapján, és az Eladások táblával, hogy megkapjuk a pontos eladási összeget a DolgozoID és a MaxEladasiOsszeg alapján.

3. DLookup függvény használata (VBA-ban)

Ha VBA kódot szeretnél használni, a DLookup függvény egy másik megoldást kínál. Ezzel a függvénnyel közvetlenül lekérdezheted a nevet a Dolgozok táblából a maximális eladási összeg alapján.

Public Function LegjobbElado() As String
    Dim MaxEladas As Currency
    Dim DolgozoID As Integer

    MaxEladas = DMax("EladasiOsszeg", "Eladások")
    DolgozoID = DLookup("DolgozoID", "Eladások", "EladasiOsszeg = " & MaxEladas)

    LegjobbElado = DLookup("Nev", "Dolgozok", "DolgozoID = " & DolgozoID)

    Debug.Print "A legjobb eladó: " & LegjobbElado & " (" & MaxEladas & ")"
End Function

Magyarázat:

• DMax("EladasiOsszeg", "Eladások"): Megkeresi a maximális eladási összeget az Eladások táblában.
• DLookup("DolgozoID", "Eladások", "EladasiOsszeg = " & MaxEladas): Megkeresi a DolgozoID-t az Eladások táblában, ahol az EladasiOsszeg megegyezik a maximális eladási összeggel.
• DLookup("Nev", "Dolgozok", "DolgozoID = " & DolgozoID): Megkeresi a dolgozó nevét a Dolgozok táblában a megtalált DolgozoID alapján.

Melyik módszert válasszam?

A választás attól függ, hogy milyen környezetben szeretnéd használni a lekérdezést.

• Az SQL lekérdezések (1. és 2. módszer) ideálisak a közvetlen adatbázis-lekérdezésekhez és az Access lekérdezéstervezőjében való használatra.
• A VBA kód (3. módszer) akkor hasznos, ha a lekérdezést egy űrlap vagy jelentés mögött szeretnéd futtatni, vagy ha összetettebb logika szükséges.

További tippek és trükkök

• Ha több dolgozónak is van azonos maximális eladási összege, a lekérdezések mindegyiket visszaadják.
• Győződj meg arról, hogy az adatbázis megfelelően van normalizálva, és az idegen kulcsok helyesen vannak beállítva.
• Teszteld a lekérdezéseket különböző adatokkal, hogy biztosan helyesen működjenek.

Reméljük, ez a cikk segített megérteni, hogyan lehet maximum értéket lekérdezni az Access-ben, és azt egy másik táblából származó névvel összekapcsolni. Kísérletezz a különböző módszerekkel, és válaszd ki azt, amelyik a leginkább megfelel az igényeidnek!