Wer kennt das nicht? Mitten in der Nacht, kurz vor einer wichtigen Präsentation, verweigert der Drucker seinen Dienst. Meistens ist das Problem ein veralteter oder beschädigter Druckertreiber, oder die Druckwarteschlange ist aus unerfindlichen Gründen überlastet. In solchen Momenten wünscht man sich nichts sehnlicher, als eine einfache Lösung, um das Problem schnell zu beheben. Genau hier kommt unser Guide ins Spiel. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Druckertreiber und die Druckwarteschlange präventiv sichern, um für den Notfall gewappnet zu sein.
Warum Sie Ihre Druckertreiber und Druckwarteschlange sichern sollten
Die Sicherung Ihrer Druckertreiber und Druckwarteschlange mag auf den ersten Blick unwichtig erscheinen, kann Ihnen aber im Ernstfall wertvolle Zeit und Nerven sparen. Hier sind einige Gründe, warum es sich lohnt, diese Vorsichtsmaßnahme zu treffen:
* **Schnelle Wiederherstellung:** Bei einem Druckertreiber-Problem können Sie den gesicherten Treiber einfach wiederherstellen, anstatt stundenlang im Internet nach dem passenden Treiber zu suchen.
* **Kompatibilitätsprobleme vermeiden:** Nach einem Windows-Update oder einer Neuinstallation des Betriebssystems kann es zu Kompatibilitätsproblemen mit älteren Druckertreibern kommen. Eine Sicherung stellt sicher, dass Sie immer einen funktionierenden Treiber zur Hand haben.
* **Zeitersparnis bei Neuinstallationen:** Wenn Sie Ihren Computer neu aufsetzen müssen, können Sie die gesicherten Druckertreiber schnell installieren, ohne jeden Treiber einzeln herunterladen und installieren zu müssen.
* **Behebung von Druckwarteschlangen-Problemen:** Eine regelmäßige Sicherung der Druckwarteschlange ermöglicht Ihnen, diese im Falle von Problemen wie Fehlermeldungen oder hängenden Aufträgen, schnell zurückzusetzen.
* **Reduzierung von Ausfallzeiten:** Für Unternehmen, die auf funktionierende Drucker angewiesen sind, kann eine schnelle Wiederherstellung von Druckertreibern und Druckwarteschlange Ausfallzeiten und damit verbundene Kosten minimieren.
Druckertreiber exportieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Es gibt verschiedene Methoden, um Ihre Druckertreiber zu sichern. Wir stellen Ihnen hier zwei gängige und einfache Methoden vor:
**Methode 1: Über die Druckerverwaltung**
Dies ist die einfachste Methode und funktioniert in den meisten Windows-Versionen.
1. **Öffnen Sie die Druckerverwaltung:** Geben Sie in der Windows-Suchleiste „Druckerverwaltung” ein und wählen Sie das entsprechende Ergebnis aus. Alternativ können Sie die Systemsteuerung öffnen, auf „Hardware und Sound” und dann auf „Geräte und Drucker” klicken.
2. **Druckerserver-Eigenschaften aufrufen:** Klicken Sie in der Druckerverwaltung mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich und wählen Sie „Servereigenschaften”.
3. **Registerkarte „Treiber” wählen:** Im Fenster „Druckerserver-Eigenschaften” navigieren Sie zum Reiter „Treiber”. Hier sehen Sie eine Liste aller installierten Druckertreiber.
4. **Treiber exportieren:** Wählen Sie den Druckertreiber aus, den Sie sichern möchten, und klicken Sie auf „Exportieren…”.
5. **Speicherort wählen:** Wählen Sie einen Speicherort für die exportierte Treiberdatei. Es empfiehlt sich, einen Ordner auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick zu erstellen, um die Treiber sicher aufzubewahren. Klicken Sie auf „OK”.
6. **Bestätigen Sie die Treiberinformationen:** Es erscheint ein Fenster, das Ihnen die Treiberinformationen anzeigt. Bestätigen Sie diese durch Klicken auf „Weiter”.
7. **Zielordner auswählen:** Wählen Sie den Ordner aus, in dem die exportierten Treiberdateien gespeichert werden sollen. Dieser Ordner sollte idealerweise ein anderes Laufwerk als das Systemlaufwerk sein. Klicken Sie dann auf „Weiter”.
8. **Fertigstellen:** Windows exportiert nun den Druckertreiber in den ausgewählten Ordner. Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf „Fertigstellen”.
**Methode 2: Mit dem Befehlszeilen-Tool „Printbrm.exe”**
Für fortgeschrittene Benutzer bietet das Befehlszeilen-Tool „Printbrm.exe” eine flexible Möglichkeit, Druckertreiber zu sichern und wiederherzustellen.
1. **Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator:** Geben Sie in der Windows-Suchleiste „cmd” ein, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Eingabeaufforderung” und wählen Sie „Als Administrator ausführen”.
2. **Befehl eingeben:** Geben Sie den folgenden Befehl ein, um alle Druckertreiber zu exportieren:
`Printbrm.exe -B -F „C:Druckertreiber-Backup”`
Ersetzen Sie `”C:Druckertreiber-Backup”` durch den Pfad, in dem Sie die Treiber sichern möchten. Stellen Sie sicher, dass der Ordner existiert.
3. **Ausführen:** Drücken Sie die Eingabetaste, um den Befehl auszuführen. Das Tool erstellt eine Backup-Datei mit allen installierten Druckertreibern im angegebenen Ordner.
**Wichtiger Hinweis:** Beide Methoden sichern lediglich die Druckertreiber. Die individuellen Druckereinstellungen (z.B. Papierformat, Qualität) werden nicht gesichert. Diese müssen Sie gegebenenfalls separat notieren.
Druckwarteschlange leeren und sichern
Eine überlastete oder fehlerhafte Druckwarteschlange ist oft die Ursache für Druckprobleme. Hier erfahren Sie, wie Sie die Druckwarteschlange leeren und deren aktuelle Konfiguration sichern, um im Falle eines Problems schnell Abhilfe schaffen zu können.
**Druckwarteschlange leeren**
1. **Druckwarteschlange stoppen:** Geben Sie in der Windows-Suchleiste „Dienste” ein und öffnen Sie die gleichnamige App. Suchen Sie in der Liste den Dienst „Druckwarteschlange” („Print Spooler”). Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Beenden”.
2. **Druckaufträge löschen:** Öffnen Sie den Ordner `C:WindowsSystem32spoolPRINTERS`. Dieser Ordner enthält die Dateien, die sich in der Druckwarteschlange befinden. Löschen Sie alle Dateien in diesem Ordner. (Stellen Sie sicher, dass der Dienst „Druckwarteschlange” beendet ist, bevor Sie die Dateien löschen.)
3. **Druckwarteschlange starten:** Gehen Sie zurück zur Dienste-App, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dienst „Druckwarteschlange” und wählen Sie „Starten”.
**Druckwarteschlange sichern (Konfiguration)**
Die Druckwarteschlange selbst ist flüchtig und speichert nur die aktuellen Druckaufträge. Die Konfiguration der Drucker (z.B. Einstellungen, Ports) ist jedoch wichtig. Diese Konfiguration wird zusammen mit den Druckertreibern gesichert, wie oben beschrieben. Zusätzlich können Sie die Druckereinstellungen manuell dokumentieren (z.B. screenshots erstellen) oder die Registry-Einträge der Drucker exportieren (fortgeschrittene Methode, nicht empfehlenswert für Anfänger).
## Druckertreiber wiederherstellen
Nachdem Sie Ihre Druckertreiber gesichert haben, ist es wichtig zu wissen, wie Sie diese im Notfall wiederherstellen können.
**Methode 1: Über die Druckerverwaltung**
1. **Öffnen Sie die Druckerverwaltung:** Wie oben beschrieben.
2. **Druckerserver-Eigenschaften aufrufen:** Wie oben beschrieben.
3. **Registerkarte „Treiber” wählen:** Wie oben beschrieben.
4. **Hinzufügen…** Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen…”
5. **Treiberinstallation starten:** Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Wählen Sie den Prozessor-Typ (meistens „x64” für 64-Bit-Systeme).
6. **Datenträger…** Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Datenträger…” und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Druckertreiber gespeichert haben. Wählen Sie die INF-Datei aus, die zum Druckertreiber gehört.
7. **Installation abschließen:** Folgen Sie den weiteren Anweisungen, um die Installation des Druckertreibers abzuschließen.
**Methode 2: Mit dem Befehlszeilen-Tool „Printbrm.exe”**
1. **Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator:** Wie oben beschrieben.
2. **Befehl eingeben:** Geben Sie den folgenden Befehl ein, um die Druckertreiber aus der Sicherungsdatei wiederherzustellen:
`Printbrm.exe -R -F „C:Druckertreiber-Backup”`
Ersetzen Sie `”C:Druckertreiber-Backup”` durch den Pfad, in dem Sie die Sicherungsdatei gespeichert haben.
3. **Ausführen:** Drücken Sie die Eingabetaste, um den Befehl auszuführen. Das Tool stellt die Druckertreiber aus der Sicherungsdatei wieder her.
**Nach der Wiederherstellung:** Starten Sie Ihren Computer neu, um sicherzustellen, dass die Änderungen wirksam werden. Testen Sie anschließend, ob der Drucker ordnungsgemäß funktioniert.
## Zusätzliche Tipps und Tricks
* **Regelmäßige Backups:** Führen Sie regelmäßig Backups Ihrer Druckertreiber und Druckwarteschlange durch, besonders nach wichtigen Änderungen an Ihrem System oder der Installation neuer Software.
* **Dokumentation:** Erstellen Sie eine Dokumentation Ihrer Druckereinstellungen, um diese im Falle eines Problems schnell wiederherstellen zu können.
* **Cloud-Speicher:** Speichern Sie Ihre Backups in der Cloud, um sicherzustellen, dass sie auch bei einem Hardware-Defekt verfügbar sind.
* **Treiber aktuell halten:** Halten Sie Ihre Druckertreiber stets aktuell, um Kompatibilitätsprobleme und Sicherheitslücken zu vermeiden. Besuchen Sie regelmäßig die Website des Druckerherstellers, um die neuesten Treiber herunterzuladen.
* **Firmware-Updates:** Überprüfen Sie regelmäßig, ob für Ihren Drucker Firmware-Updates verfügbar sind. Diese können die Leistung und Stabilität des Druckers verbessern.
* **Netzwerkdrucker:** Bei Netzwerkdruckern sollten Sie die Treiber auf dem Server sichern, auf dem der Drucker freigegeben ist.
Mit diesen Tipps und Tricks sind Sie bestens gerüstet, um Drucker-Chaos zu vermeiden und Ihre Druckumgebung effizient zu verwalten. Die präventive Sicherung Ihrer Druckertreiber und das Verständnis der Druckwarteschlange sind der Schlüssel zu einem reibungslosen Druckerlebnis.