Die Bewerbung für ein Studium, insbesondere für einen begehrten Studiengang wie Wirtschaftsingenieurwesen, ist ein aufregender, aber auch nervenaufreibender Prozess. Nachdem Sie Ihre Bewerbung sorgfältig zusammengestellt und abgeschickt haben, beginnt das Warten. Und dieses Warten kann sich endlos anfühlen. Irgendwann kommt der Punkt, an dem Sie sich fragen: „Sollte ich nachfragen? Und wenn ja, wie?”. Dieser Artikel gibt Ihnen eine detaillierte Anleitung, wie Sie professionell nach dem Status Ihrer Bewerbung für Wirtschaftsingenieurwesen fragen können, ohne ungeduldig oder aufdringlich zu wirken.
Warum es wichtig ist, professionell nachzufragen
Bevor wir uns den konkreten Schritten widmen, ist es wichtig zu verstehen, warum ein professionelles Nachfragen so entscheidend ist. Ihre Kommunikation mit der Hochschule oder Universität ist ein Spiegelbild Ihrer Persönlichkeit und Ihres Engagements. Ein unbedachter Anruf oder eine unprofessionelle E-Mail kann einen negativen Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen beeinträchtigen.
* **Zeigen Sie Ihr Interesse:** Eine höfliche Anfrage signalisiert, dass Sie nach wie vor großes Interesse am Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen haben.
* **Professionalität:** Eine professionelle Kommunikation zeigt, dass Sie reif und verantwortungsbewusst sind – Eigenschaften, die in einem akademischen Umfeld geschätzt werden.
* **Informationen erhalten:** Manchmal kann eine Nachfrage tatsächlich den Prozess beschleunigen oder Ihnen wichtige Informationen liefern, die sonst verborgen blieben.
* **Netzwerken:** Eine freundliche Anfrage kann auch den Grundstein für eine positive Beziehung zur Hochschule legen.
Wann ist der richtige Zeitpunkt zum Nachfragen?
Timing ist alles. Zu frühes Nachfragen kann als Ungeduld interpretiert werden, zu spätes Nachfragen könnte bedeuten, dass Sie Chancen verpassen. Hier sind einige Richtlinien, die Ihnen helfen, den richtigen Zeitpunkt zu bestimmen:
* **Überprüfen Sie die Website:** Bevor Sie überhaupt in Erwägung ziehen, nachzufragen, überprüfen Sie die Website der Hochschule oder Universität. Oft gibt es dort Informationen zum Zeitplan des Bewerbungsverfahrens und zu voraussichtlichen Antwortzeiten.
* **Warten Sie die angegebene Bearbeitungszeit ab:** Wenn die Hochschule einen Zeitrahmen für die Bearbeitung der Bewerbungen angibt (z.B. „Antworten werden innerhalb von 6-8 Wochen versendet”), warten Sie diesen Zeitraum ab, bevor Sie nachfragen.
* **Nach einer wichtigen Frist:** Wenn eine wichtige Frist (z.B. Anmeldefrist für einen Aufnahmetest oder ein Interview) bevorsteht und Sie noch keine Rückmeldung erhalten haben, ist es angebracht, nachzufragen.
* **Reagieren Sie auf unerwartete Verzögerungen:** Wenn Sie von der Hochschule über eine Verzögerung informiert wurden, können Sie nach einer angemessenen Wartezeit (z.B. ein bis zwei Wochen nach dem genannten neuen Termin) nachfragen.
Wie Sie Ihre Anfrage formulieren: Die wichtigsten Elemente einer professionellen E-Mail
Die E-Mail ist in den meisten Fällen das bevorzugte Kommunikationsmittel. Hier sind die wichtigsten Elemente, die Ihre E-Mail enthalten sollte:
* **Betreffzeile:** Eine klare und präzise Betreffzeile ist entscheidend. Verwenden Sie Formulierungen wie: „Nachfrage zum Stand meiner Bewerbung Wirtschaftsingenieurwesen – [Ihr Name]”.
* **Höfliche Anrede:** Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Anrede. Wenn Sie den Namen des Ansprechpartners kennen, verwenden Sie diesen (z.B. „Sehr geehrte Frau Müller,” oder „Sehr geehrter Herr Schmidt,”). Wenn Sie den Namen nicht kennen, verwenden Sie eine allgemeine Anrede (z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren,”).
* **Vorstellung:** Stellen Sie sich kurz vor und nennen Sie Ihre Bewerbernummer (falls vorhanden). Zum Beispiel: „Mein Name ist [Ihr Name] und ich habe mich am [Datum] für den Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen mit der Bewerbernummer [Ihre Bewerbernummer] beworben.”
* **Zweck der E-Mail:** Erklären Sie klar und deutlich den Zweck Ihrer E-Mail. Formulieren Sie Ihre Anfrage höflich und respektvoll. Zum Beispiel: „Ich schreibe Ihnen, um mich nach dem aktuellen Stand meiner Bewerbung zu erkundigen.”
* **Dankbarkeit zeigen:** Bedanken Sie sich im Voraus für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zum Beispiel: „Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Zeit und Mühe.”
* **Professionelle Schlussformel:** Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer professionellen Schlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen” oder „Freundliche Grüße”.
* **Vollständige Kontaktdaten:** Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail Ihre vollständigen Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) enthält.
* **Korrekte Rechtschreibung und Grammatik:** Achten Sie auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Lassen Sie Ihre E-Mail am besten von einer anderen Person Korrektur lesen.
**Beispiel-E-Mail:**
„`
Betreff: Nachfrage zum Stand meiner Bewerbung Wirtschaftsingenieurwesen – Max Mustermann
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Max Mustermann und ich habe mich am 15. Mai 2024 für den Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen an Ihrer Hochschule beworben. Meine Bewerbernummer ist 1234567.
Ich schreibe Ihnen, um mich freundlich nach dem aktuellen Stand meiner Bewerbung zu erkundigen. Ich verstehe, dass der Bewerbungsprozess Zeit in Anspruch nimmt und viele Bewerbungen bearbeitet werden müssen.
Da ich mich auf die Zulassungsentscheidung vorbereiten möchte, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir eine kurze Rückmeldung zum Stand meiner Bewerbung geben könnten.
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Zeit und Mühe.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 0123/456789
E-Mail: [email protected]
„`
Was Sie vermeiden sollten
Es gibt einige Dinge, die Sie beim Nachfragen unbedingt vermeiden sollten:
* **Ungeduldige oder fordernde Sprache:** Vermeiden Sie es, ungeduldig oder fordernd zu klingen. Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter der Hochschule viel zu tun haben.
* **Mehrfache Anfragen:** Vermeiden Sie es, innerhalb kurzer Zeit mehrere Anfragen zu senden. Warten Sie auf eine Antwort, bevor Sie erneut nachfragen.
* **Drohungen oder Beschwerden:** Drohungen oder Beschwerden sind absolut unangebracht und werden Ihre Chancen auf eine Zulassung sicherlich verschlechtern.
* **Unprofessionelle E-Mail-Adresse:** Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse (z.B. [email protected]) und keine Spitznamen oder unseriöse Adressen.
* **Ignorieren von Informationen auf der Website:** Stellen Sie keine Fragen, die bereits auf der Website der Hochschule beantwortet werden.
Alternativen zur E-Mail: Anruf oder persönliches Gespräch
In einigen Fällen kann auch ein Anruf oder ein persönliches Gespräch in Frage kommen. Dies hängt jedoch stark von den Richtlinien der jeweiligen Hochschule ab. Informieren Sie sich vorher, ob die Hochschule telefonische Auskünfte zum Bewerbungsstatus erteilt. Wenn ja, bereiten Sie sich gut auf das Gespräch vor und halten Sie alle relevanten Informationen (Name, Bewerbernummer etc.) bereit. Ein persönliches Gespräch ist in der Regel nur dann möglich, wenn Sie bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden.
Was tun, wenn Sie keine Antwort erhalten?
Es kann vorkommen, dass Sie trotz Ihrer Bemühungen keine Antwort auf Ihre Anfrage erhalten. In diesem Fall können Sie nach einer angemessenen Wartezeit (z.B. ein bis zwei Wochen) eine höfliche Erinnerungs-E-Mail senden. Formulieren Sie diese E-Mail ähnlich wie Ihre ursprüngliche Anfrage und verweisen Sie auf Ihre vorherige E-Mail. Wenn Sie auch nach der Erinnerungs-E-Mail keine Antwort erhalten, sollten Sie dies akzeptieren und sich auf andere Bewerbungen konzentrieren. Es ist möglich, dass Ihre Bewerbung noch bearbeitet wird oder dass die Hochschule einfach überlastet ist.
Fazit: Geduld und Professionalität sind der Schlüssel zum Erfolg
Das Nachfragen nach dem Stand Ihrer Bewerbung für Wirtschaftsingenieurwesen erfordert Geduld und Professionalität. Indem Sie die hier genannten Tipps befolgen, können Sie Ihr Interesse am Studiengang zeigen, ohne ungeduldig oder aufdringlich zu wirken. Denken Sie daran, dass eine professionelle Kommunikation einen positiven Eindruck hinterlässt und Ihre Chancen auf eine Zulassung erhöhen kann. Bleiben Sie positiv und konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken und Ihr Engagement für das Studium. Viel Erfolg!