Die Lohnabrechnung. Für viele Unternehmer und Selbstständige ein notwendiges Übel, das mit viel Aufwand, Fachwissen und potenziellen Fallstricken verbunden ist. Doch es muss nicht kompliziert sein! Mit der richtigen Software können Sie Ihre Lohnabrechnung deutlich vereinfachen und stressfreier gestalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Quick Lohn Ihnen dabei helfen kann.
Was ist Quick Lohn und warum ist es eine gute Wahl?
Quick Lohn ist eine benutzerfreundliche Lohnabrechnungssoftware, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt wurde. Sie bietet eine intuitive Oberfläche und zahlreiche Funktionen, die Ihnen die Lohnabrechnung erleichtern. Aber was macht Quick Lohn so besonders und warum sollten Sie sich für diese Software entscheiden?
- Einfache Bedienung: Quick Lohn zeichnet sich durch eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche aus. Auch ohne Vorkenntnisse in der Lohnabrechnung finden Sie sich schnell zurecht.
- Automatisierung: Viele Aufgaben, die früher manuell erledigt werden mussten, werden von Quick Lohn automatisiert. Das spart Ihnen Zeit und reduziert das Fehlerrisiko.
- Aktualität: Die Software wird regelmäßig aktualisiert, um den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu entsprechen. So sind Sie immer auf der sicheren Seite.
- Flexibilität: Quick Lohn ist flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassbar. Sie können Mitarbeiterdaten, Lohnarten und andere Einstellungen individuell konfigurieren.
- Support: Quick Lohn bietet einen umfassenden Support, der Ihnen bei Fragen und Problemen zur Seite steht.
- Kosteneffizienz: Im Vergleich zu anderen Lohnabrechnungssoftware bietet Quick Lohn ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis.
Die wichtigsten Funktionen von Quick Lohn im Überblick
Quick Lohn bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen die Lohnabrechnung erleichtern. Hier ein Überblick über die wichtigsten Features:
Mitarbeiterverwaltung
In Quick Lohn können Sie alle relevanten Mitarbeiterdaten erfassen und verwalten. Dazu gehören:
- Persönliche Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
- Bankverbindung
- Steueridentifikationsnummer
- Sozialversicherungsnummer
- Vertragsdaten (Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Arbeitszeitmodell)
- Lohn- und Gehaltsdaten (Grundlohn, Zulagen, Abzüge)
Die Mitarbeiterdaten können Sie jederzeit aktualisieren und bearbeiten. Quick Lohn speichert alle Daten sicher und verschlüsselt.
Lohnabrechnung erstellen
Die Erstellung der Lohnabrechnung ist mit Quick Lohn denkbar einfach. Sie wählen den Abrechnungszeitraum aus und geben die geleisteten Arbeitsstunden und eventuelle Zulagen oder Abzüge ein. Quick Lohn berechnet automatisch den Brutto- und Nettolohn, die Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.
Sie können auch individuelle Lohnarten definieren und diese den Mitarbeitern zuordnen. Quick Lohn unterstützt verschiedene Lohnarten, wie z.B.:
- Stundenlohn
- Gehalt
- Zulagen (z.B. Überstundenzulagen, Schichtzulagen)
- Abzüge (z.B. Lohnsteuer, Kirchensteuer, Sozialversicherungsbeiträge)
- Sachbezüge
- Vermögenswirksame Leistungen
Automatische Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
Quick Lohn berechnet automatisch die korrekten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Die Software berücksichtigt dabei alle aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und Änderungen. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Sie etwas falsch berechnen.
Quick Lohn unterstützt die folgenden Steuerarten:
- Lohnsteuer
- Kirchensteuer
- Solidaritätszuschlag
Und die folgenden Sozialversicherungsbeiträge:
- Krankenversicherung
- Pflegeversicherung
- Rentenversicherung
- Arbeitslosenversicherung
Erstellung von Lohnzetteln und Meldungen
Quick Lohn erstellt automatisch alle notwendigen Lohnzettel und Meldungen für die Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger. Dazu gehören:
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Beitragsnachweise für die Sozialversicherung
- Lohnjournal
Die Lohnzettel und Meldungen können Sie direkt aus Quick Lohn heraus elektronisch an die entsprechenden Behörden übermitteln (ELSTER, DEÜV). Das spart Ihnen Zeit und Papier.
Auswertungen und Berichte
Quick Lohn bietet Ihnen verschiedene Auswertungen und Berichte, die Ihnen einen Überblick über Ihre Lohnkosten geben. Dazu gehören:
- Lohnjournal
- Lohnkostenübersicht
- Mitarbeiterstatistik
Die Auswertungen und Berichte können Sie individuell anpassen und exportieren.
Weitere nützliche Funktionen
Neben den bereits genannten Funktionen bietet Quick Lohn noch viele weitere nützliche Features, die Ihnen die Lohnabrechnung erleichtern:
- Urlaubsverwaltung: Verwalten Sie die Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter und behalten Sie den Überblick über die genommenen Urlaubstage.
- Krankheitsverwaltung: Erfassen Sie die Krankheitszeiten Ihrer Mitarbeiter und berechnen Sie die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.
- Fehlzeitenverwaltung: Erfassen Sie Fehlzeiten wie z.B. unbezahlten Urlaub oder Sonderurlaub.
- Schnittstellen zu anderen Programmen: Quick Lohn bietet Schnittstellen zu anderen Programmen, wie z.B. Ihrer Buchhaltungssoftware. So können Sie die Lohnkosten direkt in Ihre Buchhaltung übernehmen.
So starten Sie mit Quick Lohn
Der Einstieg in Quick Lohn ist denkbar einfach. Sie können die Software entweder online als Cloud-Lösung nutzen oder auf Ihrem Computer installieren. In beiden Fällen bietet Quick Lohn eine kostenlose Testphase, in der Sie die Software ausgiebig testen können.
Nach der Installation oder Registrierung können Sie die Mitarbeiterdaten erfassen und die Grundeinstellungen vornehmen. Quick Lohn bietet Ihnen dabei eine intuitive Benutzerführung und hilfreiche Assistenten.
Sobald die Grundeinstellungen vorgenommen sind, können Sie mit der Lohnabrechnung beginnen. Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und unterstützt Sie bei allen Aufgaben.
Fazit: Quick Lohn – Die stressfreie Lösung für Ihre Lohnabrechnung
Quick Lohn ist eine benutzerfreundliche, flexible und kosteneffiziente Lohnabrechnungssoftware, die Ihnen die Lohnabrechnung deutlich vereinfacht. Durch die Automatisierung vieler Aufgaben sparen Sie Zeit und reduzieren das Fehlerrisiko. Mit Quick Lohn können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und die Lohnabrechnung getrost der Software überlassen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer stressfreien Lösung für Ihre Lohnabrechnung sind, ist Quick Lohn die richtige Wahl.