Sie nutzen Allplan für Ihre anspruchsvollen Bauprojekte? Dann wissen Sie, wie wichtig ein professioneller PDF-Export ist. Egal ob zur Archivierung, zur Weitergabe an Planer, Bauherren oder Behörden – einwandfreie PDFs sind essentiell. Aber wie gelingt das perfekte PDF aus Allplan? Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und zeigt Ihnen, wie Sie häufige Fehler vermeiden und das Optimum aus Ihren Plänen herausholen.
Warum ein perfektes PDF aus Allplan so wichtig ist
Bevor wir uns den technischen Details widmen, wollen wir kurz die Bedeutung qualitativ hochwertiger PDFs beleuchten. Ein fehlerhaftes PDF kann zu Missverständnissen, Verzögerungen und im schlimmsten Fall sogar zu Fehlern auf der Baustelle führen. Denken Sie an:
- Klarheit und Lesbarkeit: Sind Linien sauber und Texte scharf? Sind alle Informationen gut erkennbar?
- Korrekte Maßstäbe: Stimmen die Maßstäbe im PDF mit den Originalplänen überein?
- Vollständigkeit: Sind alle Ebenen, Layer und Elemente enthalten, die Sie benötigen?
- Dateigröße: Ist die Dateigröße angemessen für die Weitergabe per E-Mail oder Upload?
- Normen und Vorschriften: Entspricht das PDF den relevanten Normen und Vorschriften (z.B. für die Archivierung)?
Ein perfektes PDF ist also mehr als nur ein digitales Abbild Ihrer Pläne. Es ist ein professionelles Dokument, das Ihre Arbeit optimal repräsentiert und die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung Ihres Projekts bildet.
Schritt-für-Schritt Anleitung: Der perfekte PDF-Export aus Allplan
Nun zur praktischen Umsetzung. Folgen Sie diesen Schritten, um hochwertige PDFs aus Ihren Allplan Projekten zu erstellen:
1. Vorbereitung in Allplan
Bevor Sie mit dem Export beginnen, ist eine sorgfältige Vorbereitung in Allplan entscheidend:
- Planlayout überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Planlayout korrekt eingerichtet ist. Überprüfen Sie die Seitengrößen, Ränder und die Platzierung der Pläne.
- Sichtbarkeit der Ebenen kontrollieren: Deaktivieren Sie alle Ebenen, die nicht im PDF enthalten sein sollen. Dies reduziert die Dateigröße und sorgt für Übersichtlichkeit. Nutzen Sie die Ebenenverwaltung, um gezielt Ebenen auszublenden.
- Stiftstärken und Farben überprüfen: Achten Sie auf eine sinnvolle Verwendung von Stiftstärken und Farben. Dünne Linien sollten auch im PDF gut erkennbar sein. Farben sollten gut aufeinander abgestimmt sein und nicht zu Kontrastarm sein.
- Textdarstellung optimieren: Überprüfen Sie die Textdarstellung. Stellen Sie sicher, dass alle Texte korrekt dargestellt werden und nicht abgeschnitten oder überlappen.
- Attribute überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Attribute korrekt zugeordnet sind und richtig dargestellt werden. Dies ist besonders wichtig für BIM-Projekte.
2. Der PDF-Export Dialog in Allplan
Um den PDF-Export zu starten, gehen Sie im Menü auf „Datei” -> „Drucken/Plotten” -> „Plotten”. Wählen Sie als Drucker „PDF”.
Der PDF-Export Dialog bietet Ihnen eine Vielzahl von Optionen. Hier die wichtigsten im Überblick:
- Plotbereich: Wählen Sie den Plotbereich aus. In der Regel werden Sie hier „Layout” auswählen, um das gesamte Planlayout zu exportieren. Alternativ können Sie auch einzelne Bereiche oder Fenster auswählen.
- Papierformat: Stellen Sie sicher, dass das Papierformat mit dem im Planlayout übereinstimmt.
- Ausrichtung: Wählen Sie die richtige Ausrichtung (Querformat oder Hochformat).
- Maßstab: Hier ist Vorsicht geboten! Stellen Sie sicher, dass der Maßstab auf „1:1” eingestellt ist, um den korrekten Maßstab im PDF zu gewährleisten. Alternativ können Sie auch einen bestimmten Maßstab auswählen, wenn Sie den Plan in einem bestimmten Maßstab ausgeben möchten.
- Farbe/Graustufen: Wählen Sie, ob Sie das PDF in Farbe oder Graustufen erstellen möchten. Für reine Strichzeichnungen ist Graustufen oft ausreichend und reduziert die Dateigröße.
- Rasterung: Die Rasterung beeinflusst die Qualität der Linien und Flächen. Eine höhere Rasterung führt zu einer besseren Qualität, erhöht aber auch die Dateigröße. Experimentieren Sie mit verschiedenen Einstellungen, um das optimale Ergebnis zu erzielen.
- Optionen: Hier finden Sie weitere wichtige Einstellungen:
- Ebenen in PDF übernehmen: Aktivieren Sie diese Option, um die Ebenenstruktur aus Allplan in das PDF zu übernehmen. Dies ermöglicht es dem Empfänger, einzelne Ebenen im PDF anzuzeigen oder auszublenden.
- Transparenzen übernehmen: Aktivieren Sie diese Option, um Transparenzen aus Allplan in das PDF zu übernehmen.
- Linienstärken korrekt darstellen: Aktivieren Sie diese Option, um die Linienstärken korrekt im PDF darzustellen.
- Schriften einbetten: Aktivieren Sie diese Option, um alle verwendeten Schriften in das PDF einzubetten. Dies stellt sicher, dass das PDF auch auf Computern ohne die verwendeten Schriften korrekt dargestellt wird.
- PDF/A-Konformität: Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein PDF/A-konformes PDF erstellen möchten. PDF/A ist ein Standard für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten.
3. Optimierung für die Dateigröße
Eine zu große PDF-Datei kann die Weitergabe erschweren und unnötig Speicherplatz belegen. Hier sind einige Tipps, um die Dateigröße zu reduzieren:
- Nicht benötigte Ebenen ausblenden: Wie bereits erwähnt, sollten Sie vor dem Export alle Ebenen ausblenden, die nicht im PDF enthalten sein sollen.
- Rasterung reduzieren: Eine niedrigere Rasterung reduziert die Dateigröße. Experimentieren Sie mit verschiedenen Einstellungen, um das optimale Verhältnis zwischen Qualität und Dateigröße zu finden.
- Bilder komprimieren: Falls Ihre Pläne Bilder enthalten, sollten Sie diese komprimieren. Allplan bietet in der Regel Optionen zur Bildkomprimierung im PDF-Export Dialog.
- PDF-Optimierungstools verwenden: Es gibt verschiedene PDF-Optimierungstools, die die Dateigröße von PDFs nachträglich reduzieren können. Beispiele sind Adobe Acrobat Pro oder Online-Tools wie Smallpdf.
4. Häufige Fehler vermeiden
Beim PDF-Export aus Allplan können verschiedene Fehler auftreten. Hier sind einige der häufigsten und wie Sie sie vermeiden:
- Falscher Maßstab: Stellen Sie sicher, dass der Maßstab im PDF-Export Dialog auf „1:1” eingestellt ist.
- Fehlende Schriften: Aktivieren Sie die Option „Schriften einbetten”, um sicherzustellen, dass alle verwendeten Schriften im PDF enthalten sind.
- Verpixelte Linien: Erhöhen Sie die Rasterung, um die Qualität der Linien zu verbessern.
- Falsche Seitengröße: Stellen Sie sicher, dass die Seitengröße im PDF-Export Dialog mit der im Planlayout übereinstimmt.
- Fehlende Ebenen: Überprüfen Sie, ob die Option „Ebenen in PDF übernehmen” aktiviert ist, falls Sie die Ebenenstruktur im PDF benötigen.
5. Nachbearbeitung des PDFs (optional)
In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, das erstellte PDF-Dokument nachträglich zu bearbeiten. Hierfür eignen sich Programme wie Adobe Acrobat Pro. Mögliche Nachbearbeitungsschritte sind:
- Hinzufügen von Kommentaren und Anmerkungen: Fügen Sie Kommentare und Anmerkungen hinzu, um bestimmte Bereiche hervorzuheben oder zusätzliche Informationen zu geben.
- Hinzufügen von Hyperlinks: Fügen Sie Hyperlinks zu externen Webseiten oder zu anderen Stellen im PDF hinzu.
- Bearbeiten von Texten und Grafiken: Bearbeiten Sie Texte und Grafiken direkt im PDF.
- Hinzufügen von Wasserzeichen: Fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu, um das Urheberrecht zu schützen.
- Optimierung der Dateigröße: Reduzieren Sie die Dateigröße des PDFs.
Fazit
Der PDF-Export aus Allplan ist ein wichtiger Schritt in Ihrem Planungsprozess. Mit der richtigen Vorbereitung und den passenden Einstellungen im PDF-Export Dialog können Sie hochwertige PDFs erstellen, die Ihre Arbeit optimal repräsentieren und die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung Ihrer Projekte bilden. Achten Sie auf die oben genannten Punkte, um häufige Fehler zu vermeiden und das Optimum aus Ihren Plänen herauszuholen.